Regulamin serwisu invitka

Ostatnia aktualizacja: 11 maja 2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisu internetowego invitka (dalej: Serwis), zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Usługodawcą jest CodeSense Dariusz Farkas, ul. Kwiatowa 20, 55-114 Wisznia Mała, NIP 8321998288, REGON 101628720, e-mail: kontakt@invitka.pl (dalej: Usługodawca).
  3. Definicje użyte w Regulaminie:
    • Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w tym Organizator, Rodzic oraz Partner.
    • Organizator — zalogowany Użytkownik, który tworzy w Serwisie stronę imprezy (np. urodzin dziecka) i zarządza jej ustawieniami, zaproszeniami oraz propozycjami prezentów.
    • Rodzic (Gość) — osoba otrzymująca od Organizatora link do imprezy, potwierdzająca obecność (RSVP), biorąca udział w zrzutce na prezent lub korzystająca z czatu imprezy.
    • Partner — przedsiębiorca będący operatorem sali zabaw lub innego miejsca wydarzeń dziecięcych, który zarejestrował swoją ofertę w Serwisie w ramach programu partnerskiego (zob. §14).
    • Konto — zbiór zasobów i uprawnień przypisanych Użytkownikowi po zalogowaniu w Serwisie przy użyciu adresu e-mail (linku logowania).
    • Treści użytkownika — wszelkie treści wprowadzane do Serwisu przez Użytkownika: imiona, zdjęcia, grafiki, opisy prezentów, komentarze, wiadomości czatu, dane formularzy, zgłoszenia.
    • Karta AI — graficzne zaproszenie generowane z wykorzystaniem modelu sztucznej inteligencji na podstawie parametrów podanych przez Organizatora (zob. §7).
    • Zaproszenie — wiadomość wysyłana Rodzicom zawierająca link publiczny do strony imprezy.
  4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie oraz wydrukowanie.
  5. Kontakt z Usługodawcą w sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu — wyłącznie drogą elektroniczną na adres kontakt@invitka.pl. Adres ten pełni również rolę pojedynczego punktu kontaktowego w rozumieniu art. 11–12 rozporządzenia (UE) 2022/2065 (Akt o usługach cyfrowych, dalej: DSA). Korespondencja przyjmowana jest w językach polskim i angielskim.

§2. Rodzaj i zakres usług

  1. Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu bezpłatne usługi drogą elektroniczną, w szczególności:
    • umożliwienie Organizatorowi założenia Konta i utworzenia strony imprezy;
    • generowanie i wysyłka Zaproszeń — e-mailem (za pośrednictwem operatora pocztowego) lub w formie linku do samodzielnego udostępnienia;
    • zbieranie potwierdzeń obecności (RSVP) oraz komentarzy Rodziców;
    • zarządzanie propozycjami prezentów, w tym wspólnymi zrzutkami (tzw. pomysłami składkowymi), obsługę dołączania i rezygnacji;
    • generowanie grafik Zaproszeń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (Karty AI);
    • udostępnienie czatu imprezowego pomiędzy Organizatorem a Rodzicami;
    • udostępnienie katalogu sal zabaw (w tym mapy lokalizacji) i umożliwienie Organizatorowi powiązania imprezy z konkretną salą;
    • cross-party dashboard (panel rodzica) dostępny pod adresem /wydarzenia, prezentujący status wszystkich imprez, w których Użytkownik bierze udział;
    • umożliwienie Partnerom rejestracji profilu sali w Serwisie zgodnie z §14.
  2. Serwis prezentuje zaproszonym Rodzicom dane imprezy po wpisaniu lub kliknięciu linku zawierającego losowy token. Dostęp do funkcji administracyjnych imprezy (panel zarządzania) wymaga zalogowania i członkostwa w imprezie.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania, zmiany lub wycofywania poszczególnych funkcji Serwisu, w szczególności w celu usprawnienia, dostosowania do wymogów prawa lub ze względów bezpieczeństwa.
  4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną jest zawierana na czas nieokreślony z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu i może zostać rozwiązana przez każdą ze stron zgodnie z §13.

§3. Wymagania techniczne

  1. Do prawidłowego korzystania z Serwisu wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript oraz możliwością odbierania plików cookies, a także aktywny adres e-mail (w przypadku Użytkowników zalogowanych).
  2. Wysyłka i odbiór wiadomości e-mail (m.in. linki logowania, Zaproszenia, wiadomość odzyskania tożsamości) wymagają po stronie Użytkownika poprawnej konfiguracji skrzynki pocztowej, w tym ustawień antyspamowych, które nie zablokują nadawcy.
  3. Usługodawca nie zapewnia sprzętu, oprogramowania ani łączy internetowych Użytkownika. Nie odpowiada też za problemy wynikające z działania operatorów telekomunikacyjnych, pocztowych lub dostawców urządzeń.

§4. Konto Użytkownika

  1. Założenie i korzystanie z Konta jest nieodpłatne i nie wymaga podawania hasła. Logowanie odbywa się przy użyciu linku logowania(tzw. magic link) przesyłanego na podany przez Użytkownika adres e-mail.
  2. Konto może założyć wyłącznie osoba, która ukończyła 16 lat i posiada co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby poniżej 16 roku życia mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego. Serwis nie jest kierowany do dzieci.
  3. Użytkownik zobowiązuje się podać prawdziwy adres e-mail, do którego ma wyłączny dostęp, oraz utrzymywać jego aktualność. Utrata dostępu do adresu e-mail może oznaczać utratę dostępu do Konta i powiązanych imprez.
  4. Użytkownik jest zobowiązany zachować w poufności link logowania otrzymany e-mailem oraz dostęp do aktywnej sesji w przeglądarce. Usługodawca nie odpowiada za skutki ich ujawnienia osobom trzecim.
  5. Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto. Zakazane jest tworzenie kont na cudze dane osobowe lub w celu obejścia blokady nałożonej na inne Konto.
  6. Anonimowi Rodzice (niezalogowani) mogą potwierdzić obecność na imprezie po kliknięciu linku publicznego bez zakładania Konta. W takim przypadku Serwis wysyła na podany adres e-mail wiadomość umożliwiającą odzyskanie tożsamości gościa na innym urządzeniu (tzw. identity-recovery link).

§5. Zasady korzystania z Serwisu

  1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz z poszanowaniem praw osób trzecich.
  2. Użytkownika obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym. W szczególności zabronione jest wprowadzanie do Serwisu treści:
    • naruszających dobra osobiste osób trzecich (w tym wizerunek i dobre imię);
    • naruszających prawa autorskie, prawa pokrewne, znaki towarowe lub inne prawa własności intelektualnej;
    • obraźliwych, wulgarnych, nawołujących do nienawiści, dyskryminujących, pornograficznych lub przedstawiających przemoc;
    • stanowiących groźby, nękanie (stalking), lub zachęcających do samookaleczenia;
    • wprowadzających w błąd, o charakterze phishingu lub oszustwa;
    • zawierających złośliwe oprogramowanie, skrypty lub próby wstrzyknięcia kodu (SQL, XSS, prompt injection w stosunku do modeli AI itp.);
    • stanowiących spam, masowe zaproszenia lub niezamówioną reklamę komercyjną;
    • naruszających zasady ochrony danych osób małoletnich.
  3. Organizator, wprowadzając do Serwisu dane innych osób (np. imiona Rodziców, imię dziecka, wizerunek dziecka na Karcie zaproszenia, adresy e-mail zapraszanych Rodziców), oświadcza, że posiada podstawę prawną (zgodę osoby, której dane dotyczą, lub inną podstawę z art. 6 RODO) do ich przetwarzania oraz udostępnienia w Serwisie. Usługodawca nie weryfikuje istnienia takiej podstawy.
  4. Zabronione są działania mogące zakłócić funkcjonowanie Serwisu, w tym:
    • próby obejścia mechanizmów bezpieczeństwa, uwierzytelniania, limitów liczby żądań;
    • automatyczne pobieranie danych (scraping), indeksowanie botami, klonowanie treści;
    • uzyskiwanie dostępu do cudzych Kont, imprez lub zasobów administracyjnych;
    • udostępnianie linków publicznych, linków logowania lub tokenów osobom nieuprawnionym w celu obejścia kontroli dostępu;
    • prowadzenie inżynierii wstecznej, dekompilacji lub dekompozycji kodu Serwisu poza zakresem dozwolonym bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
  5. Serwis nie może być wykorzystywany do prowadzenia działalności gospodarczej niezwiązanej z obsługą imprez (np. zbiórek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 14 marca 2014 r., sprzedaży towarów, reklamy komercyjnej osób trzecich) — z wyłączeniem zgodnego z Regulaminem programu partnerskiego dla sal zabaw (§14) oraz mechanizmu linków afiliacyjnych (§15).

§6. Treści użytkowników i licencja

  1. Właścicielem praw do Treści użytkownika pozostaje Użytkownik lub inny podmiot uprawniony. Usługodawca nie nabywa praw autorskich majątkowych do Treści użytkownika.
  2. Użytkownik, wprowadzając Treści użytkownika do Serwisu, udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej, ograniczonej czasem korzystania z Serwisu licencji (z prawem do udzielania sublicencji zaufanym podprocesorom niezbędnym do świadczenia usługi — w szczególności dostawcom hostingu, CDN, usług pocztowych i bazy danych) na następujących polach eksploatacji:
    • utrwalanie, zwielokrotnianie i przechowywanie Treści w systemach informatycznych Usługodawcy i jego podprocesorów (kopie techniczne, kopie zapasowe, pamięć podręczna);
    • publiczne udostępnianie Treści w Serwisie wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji wybranej przez Użytkownika (np. wyświetlanie Zaproszenia gościom, wyświetlanie listy prezentów, przekazywanie wiadomości czatu pozostałym uczestnikom imprezy);
    • dokonywanie technicznych modyfikacji niezbędnych do prezentacji Treści (zmiana formatu, kompresja, kadrowanie miniatur, konwersja do formatu PDF listy gości itp.).
  3. Licencja wygasa automatycznie z chwilą usunięcia Treści przez Użytkownika lub usunięcia imprezy/Konta, z zastrzeżeniem krótkotrwałego zachowania Treści w kopiach zapasowych — nie dłużej niż przez okres retencji kopii zapasowych stosowany przez podprocesorów.
  4. Wprowadzając Treści użytkownika, Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że:
    • przysługują mu wszelkie prawa niezbędne do udzielenia powyższej licencji, w tym w szczególności prawa autorskie i prawo do wizerunku osób widocznych na zdjęciach;
    • Treści nie naruszają przepisów prawa, dóbr osobistych ani praw własności intelektualnej osób trzecich;
    • w przypadku wizerunku małoletniego — posiada zgodę przedstawiciela ustawowego małoletniego (o ile sam nim nie jest) na rozpowszechnianie wizerunku w Serwisie w zakresie wymaganym dla danej funkcji (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
  5. Usługodawca nie ingeruje w treść wiadomości czatu, komentarzy RSVP ani innych Treści użytkownika poza zakresem wyraźnie przewidzianym Regulaminem (zob. §9 — moderacja).

§7. Generowanie Kart zaproszeń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

  1. Serwis udostępnia Organizatorowi możliwość wygenerowania graficznego Zaproszenia (Karta AI) przy użyciu zewnętrznego modelu generatywnej sztucznej inteligencji (obecnie: Google Gemini). Na podstawie parametrów podanych przez Organizatora (np. imię dziecka, wiek, temat imprezy, styl) model tworzy obraz, który Organizator może zaakceptować, wygenerować ponownie lub odrzucić.
  2. Odpowiedzialność za polecenie (prompt): Organizator odpowiada za treść parametrów podanych modelowi. Wprowadzanie do modelu danych innych osób (w tym wizerunków) wymaga posiadania ku temu podstawy prawnej (zob. §5 ust. 3 oraz §6 ust. 4). Zabronione jest wykorzystywanie Karty AI do generowania treści wymienionych w §5 ust. 2.
  3. Oznaczenie treści syntetycznej: zgodnie z art. 50 ust. 2 i 4 rozporządzenia (UE) 2024/1689 (Akt w sprawie sztucznej inteligencji, dalej: AI Act), Usługodawca zapewnia, by Karty AI były rozpoznawalne jako treść wygenerowana sztucznie. W Serwisie Karty AI są oznaczane widocznym dopiskiem „wygenerowane przez AI” oraz — tam, gdzie to techniczne możliwe — metadanymi w pliku.
  4. Brak gwarancji jakości: modele generatywne mogą tworzyć obrazy niedokładne, zawierające artefakty, nieodpowiednie kulturowo lub przypominające chronione znaki towarowe. Usługodawca nie gwarantuje, że wynik każdorazowo spełni oczekiwania Organizatora. Organizator przed udostępnieniem Karty AI zobowiązany jest samodzielnie ocenić jej treść.
  5. Dane przetwarzane przez dostawcę modelu: prompt oraz ewentualne obrazy referencyjne są przekazywane do dostawcy modelu AI w zakresie niezbędnym do wygenerowania obrazu. Zasady przetwarzania po stronie dostawcy modelu opisuje Polityka prywatności.
  6. Ochrona przed prompt injection: Serwis stosuje mechanizmy redukujące ryzyko wstrzyknięcia instrukcji do modelu z nietypowych źródeł danych. Ataki tego rodzaju traktowane są jako naruszenie §5 ust. 2 pkt 6 i mogą skutkować zablokowaniem Konta.

§8. Czat imprezowy

  1. W ramach strony imprezy dostępny jest czat pomiędzy Organizatorem a Rodzicami, służący uzgodnieniom organizacyjnym (np. dojazd, alergie pokarmowe, prezenty wspólne).
  2. Do czatu stosuje się w całości §5 (zasady korzystania). W szczególności zabronione są w czacie: wiadomości obraźliwe, groźby, nękanie, spam i niezamówiona reklama.
  3. Wiadomości czatu są widoczne wyłącznie dla uczestników danej imprezy. Nie są publicznie indeksowane. Usługodawca ma wgląd do ich treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia (§9) lub realizacji obowiązków prawnych.
  4. Organizator może zgłosić wiadomość (zostanie ona oznaczona jako zgłoszona) oraz zablokować danego Rodzica w obrębie imprezy. Uprawnienie to nie zwalnia Usługodawcy z własnej oceny zgłoszenia zgodnie z §9.

§9. Moderacja treści i zgłaszanie naruszeń

  1. Każda osoba (Użytkownik lub podmiot trzeci) może zgłosić Usługodawcy Treść, która jej zdaniem stanowi treść nielegalną w rozumieniu art. 3 lit. h) DSA lub narusza Regulamin. Zgłoszenia przyjmowane są e-mailem na adres kontakt@invitka.pl.
  2. Zgodne z art. 16 DSA zgłoszenie powinno zawierać (notice-and-action):
    • wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie, dlaczego dana Treść jest nielegalna lub niezgodna z Regulaminem;
    • jasne wskazanie dokładnej lokalizacji Treści (link publiczny, data i godzina wiadomości, identyfikator imprezy — w zakresie znanym zgłaszającemu);
    • dane kontaktowe zgłaszającego (imię, adres e-mail), chyba że zgłoszenie dotyczy tzw. przestępstwa bezkontaktowego;
    • oświadczenie zgłaszającego o działaniu w dobrej wierze i dokładności podanych informacji.
  3. Usługodawca rozpatruje zgłoszenia terminowo, w sposób niearbitralny, obiektywny i z należytą starannością. Priorytetowo traktowane są zgłoszenia wskazujące na bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia (w szczególności małoletnich), materiały CSAM oraz groźby karalne.
  4. Na skutek rozpatrzenia zgłoszenia Usługodawca może m.in.:
    • usunąć Treść lub ograniczyć jej widoczność;
    • zawiesić lub zablokować Konto autora Treści (częściowo lub w całości);
    • odrzucić zgłoszenie jako bezzasadne;
    • przekazać sprawę właściwym organom ścigania, jeżeli Treść może stanowić przestępstwo.
    O swojej decyzji Usługodawca informuje zgłaszającego oraz, w miarę możliwości, autora Treści, wraz z krótkim uzasadnieniem.
  5. Autor Treści, wobec której zastosowano środek moderacyjny, oraz zgłaszający mogą wnieść sprzeciw wysyłając wiadomość na wskazany wyżej adres w terminie 14 dni. Usługodawca rozpatruje sprzeciw w terminie 14 dni od jego otrzymania. Decyzja zostaje ponownie rozpatrzona przez osobę, która nie podejmowała pierwotnej decyzji (o ile to praktycznie możliwe).
  6. Usługodawca nie stosuje zautomatyzowanych decyzji w moderacji treści w rozumieniu art. 22 RODO — każdą decyzję o usunięciu Treści lub ograniczeniu Konta podejmuje człowiek.
  7. Usługodawca korzysta z wyłączeń odpowiedzialności dostawców usług pośrednich (art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 4–6 DSA — hosting). Uzyskanie wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze Treści skutkuje jej niezwłocznym usunięciem lub uniemożliwieniem dostępu.
  8. Usługodawca jest mikroprzedsiębiorcą w rozumieniu art. 19 ust. 2 DSA, w związku z czym nie stosują się do niego obowiązki wynikające z art. 20–24 DSA (m.in. wewnętrzny system rozpatrywania skarg, status zaufanych podmiotów sygnalizujących, transparentność w bazie Komisji). Niezależnie od tego Usługodawca dobrowolnie zapewnia prostą procedurę sprzeciwu, o której mowa w ust. 5.

§10. Odpowiedzialność i wyłączenia

  1. Usługa jest świadczona w modelu „tak jak jest” (as-is), bez jakichkolwiek wyraźnych ani dorozumianych gwarancji dostępności, ciągłości działania, niezawodności, zgodności z oczekiwanym celem czy kompatybilności ze wszystkimi urządzeniami i przeglądarkami.
  2. Usługodawca dokłada starań, by Serwis działał prawidłowo, lecz zastrzega sobie prawo do przerw technicznych — planowanych i nieplanowanych — oraz do czasowego ograniczenia dostępu w celu usunięcia awarii lub zagrożeń.
  3. Usługodawca nie odpowiada za Treści wprowadzane przez Użytkowników (z zastrzeżeniem art. 14 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz DSA), za decyzje podejmowane przez Użytkowników na podstawie danych dostępnych w Serwisie, ani za skutki działań osób trzecich, którym Użytkownik przekazał swój link logowania lub link zarządzający imprezą.
  4. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi jest ograniczona do wysokości opłaty uiszczonej przez Użytkownika za usługę w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie. Ze względu na nieodpłatny charakter Serwisu jest to kwota 0 zł. Powyższe ograniczenie nie dotyczy:
    • szkód wyrządzonych umyślnie lub z winy rażącej;
    • szkód na osobie (śmierć, uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia);
    • odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów — w szczególności w stosunku do Konsumentów.
  5. Usługodawca nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Organizatorem a Rodzicami (np. wspólne zrzutki na prezent), ani pomiędzy Użytkownikami a Partnerami (np. rezerwacje sal zabaw). Rola Serwisu ogranicza się do udostępnienia narzędzi informatycznych.

§11. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres kontakt@invitka.pl.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać: opis problemu (czego dotyczy, w jakiej funkcji), adres e-mail do kontaktu zwrotnego, datę i przybliżoną godzinę wystąpienia problemu oraz — o ile to możliwe — link do imprezy, której dotyczy.
  3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na podany adres e-mail. Nieudzielenie odpowiedzi w terminie jest równoznaczne z uznaniem reklamacji w przypadku Konsumenta (art. 7a ust. 2 ustawy o prawach konsumenta).
  4. Reklamacje zgłaszane przez Konsumentów nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§12. Odstąpienie od umowy

  1. Usługa świadczona jest nieodpłatnie i ma charakter ciągły. Konsumentowi co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od jej zawarcia, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
  2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w zakresie, w jakim nie jest przewidziane przez przepisy — w szczególności na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta (usługi w pełni wykonane za zgodą Konsumenta, dostarczanie treści cyfrowych nieutrwalonych na nośniku materialnym).
  3. Niezależnie od powyższego Organizator może w dowolnym momencie:
    • usunąć imprezę z panelu zarządzającego — skutkuje to nieodwracalnym usunięciem wszystkich danych powiązanych z imprezą (RSVP, propozycje prezentów, wiadomości czatu, wygenerowane Karty AI);
    • usunąć Konto zgodnie z §13;
    • zażądać usunięcia danych zgodnie z Polityką prywatności.

§13. Rozwiązanie umowy i usunięcie Konta

  1. Użytkownik może w każdym czasie rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez:Konto zostanie usunięte w terminie nieprzekraczającym 14 dni, wraz z powiązanymi imprezami, z zastrzeżeniem przepisów o retencji logów (zob. Polityka prywatności).
  2. Usługodawca może wypowiedzieć umowę (zawiesić lub usunąć Konto) z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów, w szczególności w przypadku:
    • istotnego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika (§5, §6, §7, §8);
    • wprowadzenia treści nielegalnych lub wykorzystywania Serwisu do działań sprzecznych z prawem;
    • prób obejścia mechanizmów bezpieczeństwa lub ataków na infrastrukturę;
    • otrzymania wiążącego nakazu sądu lub organu administracji;
    • zakończenia świadczenia usługi w Serwisie.
  3. W przypadkach szczególnie rażących naruszeń (np. treści CSAM, realne zagrożenie dla małoletnich) Usługodawca może rozwiązać umowę i zablokować Konto ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z równoczesnym powiadomieniem organów ścigania.
  4. Postanowienia, które ze swej natury powinny obowiązywać po zakończeniu umowy (w szczególności postanowienia dotyczące odpowiedzialności, licencji na kopie zapasowe, prawa właściwego i jurysdykcji) pozostają w mocy.

§14. Partnerzy — operatorzy sal zabaw

  1. Katalog sal może obejmować zarówno profile Partnerów, jak i propozycje katalogowe tworzone na podstawie publicznie dostępnych źródeł internetowych, map, rejestrów lub informacji przekazanych Usługodawcy. Propozycja katalogowa nie oznacza, że dana sala zawarła umowę z Usługodawcą, zatwierdziła opis albo oferuje rezerwację online przez Serwis.
  2. Partnerem może zostać przedsiębiorca prowadzący legalną działalność gospodarczą w zakresie organizacji imprez dziecięcych lub prowadzenia sal zabaw, posiadający numer NIP zarejestrowany w polskim rejestrze REGON.
  3. Rejestracja Partnera odbywa się przez formularz dostępny pod adresem /zarejestruj-sale. Partner podaje numer NIP, adres, opcjonalnie wiadomość do administratora oraz wskazuje — o ile ma to zastosowanie — pozycję katalogową, której chce dotyczyć zgłoszenie.
  4. Po wysłaniu zgłoszenia Serwis weryfikuje dane w rejestrze REGON (usługa GUS API) i wylicza wskaźnik dopasowania. Zgłoszenie otrzymuje status pending_review. Decyzję o aktywacji profilu (zatwierdzenie, odrzucenie, prośba o dodatkowe informacje, zablokowanie numeru NIP) podejmuje administrator Serwisu. Do czasu decyzji profil nie jest publikowany.
  5. Partner odpowiada za prawdziwość, aktualność i kompletność danych swojego profilu (nazwa, adres, opis, zdjęcia). Publikowanie cudzych zdjęć lub znaków towarowych bez uprawnienia jest zabronione i może skutkować natychmiastowym zablokowaniem profilu.
  6. Usługodawca dokłada starań, aby informacje w katalogu były użyteczne, ale nie gwarantuje ich kompletności, aktualności, zgodności z ofertą sali ani dostępności terminów. Przed podjęciem decyzji Organizator powinien potwierdzić ceny, warunki, dostępność, zasady bezpieczeństwa i szczegóły oferty bezpośrednio u operatora sali.
  7. Każdy Użytkownik może zgłosić niezgodność w profilu Partnera (np. nieaktualne dane, podszywanie się, naruszenie praw osób trzecich) przez mechanizm zgłaszania sal. Uzyskanie co najmniej 2 otwartych zgłoszeń w ciągu 7 dni powoduje automatyczne przywrócenie statusu pending_reviewi wstrzymanie publikacji do czasu rozpatrzenia.
  8. Operator sali, której dotyczy propozycja katalogowa, może zgłosić aktualizację, przejęcie profilu, sprzeciw wobec publikacji lub żądanie usunięcia danych, pisząc na adres kontakt@invitka.pl. Jeżeli zgłoszenie dotyczy danych osobowych osoby fizycznej, stosuje się również prawa opisane w Polityce prywatności.
  9. Program partnerski jest bezpłatny. Usługodawca nie pośredniczy w rezerwacjach i nie pobiera prowizji od Partnera z tego tytułu. Umowa na wydarzenie jest zawierana bezpośrednio pomiędzy Organizatorem a Partnerem na warunkach ustalonych między stronami.
  10. Usługodawca stosuje ograniczenia antyabuzywne (rate limiting): maksymalnie 3 zgłoszenia rejestracyjne z jednego adresu IP na dobę oraz maksymalnie 3 zgłoszenia naruszeń z jednego adresu IP na dobę; jedno Zgłoszenie aktywne na jeden numer NIP.

§15. Linki afiliacyjne i współpraca reklamowa

  1. Serwis może zawierać linki afiliacyjne do zewnętrznych sklepów internetowych — w szczególności w obrębie pomysłów na prezenty i propozycji produktów dodawanych przez Użytkowników. Usługodawca uczestniczy między innymi w następujących programach partnerskich:
    • Programie Allegro Affiliate Business organizowanym przez Allegro sp. z o.o. — Usługodawca otrzymuje lub może otrzymać wynagrodzenie za zakupy dokonane na allegro.pl za pośrednictwem linków publikowanych w Serwisie.
    • Programie Amazon Associates organizowanym przez Amazon EU S.à r.l. — Usługodawca jako Partner Amazon zarabia na kwalifikujących się zakupach dokonanych za pośrednictwem linków do amazon.pl.
    • innych sieciach afiliacyjnych i programach sklepowych (m.in. Smyk, Empik, sieć Convertiser), w miarę nawiązywania współpracy.
  2. Kliknięcie linku afiliacyjnego i dokonanie zakupu w sklepie zewnętrznym może skutkować wypłatą prowizji na rzecz Usługodawcy w ramach programu partnerskiego danego sklepu lub sieci afiliacyjnej. Nie wpływa to na cenę produktu ani na warunki zakupu dla Kupującego.
  3. Usługodawca oznacza linki afiliacyjne w Serwisie w sposób widoczny — pod każdym takim linkiem znajduje się oznaczenie „sponsorowany” wraz z ikoną informacyjną, a na stronach zawierających linki do sklepów objętych programami Amazon Associates i Allegro Affiliate Business publikowane są dodatkowo wymagane przez te programy formuły informacyjne. Oznaczenia spełniają jednocześnie rekomendacje Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów („Rekomendacje Prezesa UOKiK dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów w mediach społecznościowych” — stosowane odpowiednio).
  4. Usługodawca nie jest stroną umowy sprzedaży zawieranej pomiędzy Użytkownikiem a sklepem zewnętrznym. Za realizację zamówienia, gwarancję, reklamacje i zwroty odpowiada wyłącznie operator danego sklepu na podstawie jego własnego regulaminu.
  5. Pliki cookies i dane techniczne związane z rozliczeniem prowizji afiliacyjnej ustawiane są dopiero po kliknięciu linku — bezpośrednio przez sklep zewnętrzny lub sieć afiliacyjną (w przypadku Allegro Affiliate Business za pośrednictwem adresu pośredniczącego allegro.pl/affiliate). Zasady ich wykorzystania reguluje polityka prywatności danego podmiotu.
  6. Sanityzacja linków Allegro wklejanych przez Użytkownika. Linki kierujące do serwisu allegro.pl, wklejane przez Użytkownika w propozycjach prezentów, są przed zapisem i udostępnieniem innym uczestnikom imprezy automatycznie normalizowane przez Serwis. Z adresu URL usuwane są w szczególności parametry śledzące, identyfikatory kampanii reklamowych oraz parametry przypisujące źródło ruchu (m.in. bi_s, bi_m, bi_c, bi_t, referrer, emission_unit_id, utm_*). Sanityzacja służy ochronie prywatności pozostałych uczestników imprezy (klikających w link), uzyskaniu kanonicznej postaci adresu produktu oraz zapobieganiu przenoszeniu identyfikatorów reklamowych poza pierwotny kontekst. Po sanityzacji link może zostać uzupełniony o parametry partnerskie Usługodawcy zgodnie z ust. 1–2 powyżej. Linki do innych sklepów (np. amazon.pl) są przekazywane bez tej operacji — dla nich stosujemy wyłącznie zasady opisane w ust. 1–5 niniejszego paragrafu.

§16. Współprace marketingowe i treści sponsorowane

  1. Poza programem afiliacyjnym (§15) i programem Partnerów — operatorów sal zabaw (§14) Usługodawca może nawiązywać współprace marketingowe z podmiotami trzecimi, w tym m.in.:
    • współprace z markami producentów zabawek, artykułów dziecięcych lub marek rodzinnych — w formie sponsorowanych szablonów Zaproszeń, rekomendacji produktów lub akcji okolicznościowych;
    • współprace z twórcami treści (blogerami, influencerami rodzinnymi) prezentującymi Serwis swoim odbiorcom;
    • współprace z organizatorami wydarzeń, fotografami, animatorami i innymi dostawcami usług eventowych, których oferta może być prezentowana w Serwisie.
  2. Wszelkie treści pochodzące ze współprac komercyjnych lub opłacane przez podmioty zewnętrzne są wyraźnie oznaczane jako „treść sponsorowana", „materiał reklamowy" lub równoważnie — zgodnie z Rekomendacjami Prezesa UOKiK z dnia 26 września 2022 r. dotyczącymi oznaczania treści reklamowych oraz art. 7 ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym.
  3. Udział w jakiejkolwiek współpracy nie wpływa na:
    • cenę ani warunki zakupu produktów w sklepach zewnętrznych,
    • kolejność wyników w katalogu Partnerów (§14) — poza przypadkami, gdy wynik jest wyraźnie oznaczony jako „promowany",
    • zakres bezpłatnych funkcji dostępnych dla Użytkowników.
  4. Użytkownik, który chciałby nawiązać własną współpracę komercyjną z wykorzystaniem Serwisu (np. twórca treści prezentujący Serwis swoim odbiorcom, marka chcąca udostępnić firmowy szablon Zaproszenia), zobowiązany jest uzgodnić jej warunki z Usługodawcą przed jej rozpoczęciem — pisząc na adres kontakt@invitka.pl. Samodzielne, nieautoryzowane wykorzystanie Serwisu w celach reklamowych lub promocyjnych na rzecz osób trzecich stanowi naruszenie §5 ust. 5 Regulaminu.
  5. Podmioty prowadzące współpracę komercyjną z Usługodawcą odpowiadają we własnym zakresie za rozliczenia podatkowe, obowiązki informacyjne wobec swoich odbiorców oraz zgodność swoich publikacji z przepisami o reklamie, w szczególności o reklamie skierowanej do dzieci.
  6. Usługodawca zastrzega, że nie wykorzystuje treści Użytkowników (RSVP, wiadomości czatu, wygenerowanych Kart AI) w materiałach marketingowych ani promocyjnych bez wyraźnej, odrębnej zgody ich autorów.

§17. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacja o administratorze, celach i podstawach prawnych przetwarzania, okresach przechowywania, odbiorcach i prawach osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności, dostępna w stopce Serwisu.

§18. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
    • zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
    • wydania przez właściwe organy wiążących rekomendacji lub decyzji;
    • wprowadzenia nowych funkcji Serwisu lub wycofania istniejących;
    • zmiany zakresu podprocesorów wpływającej na treść Polityki prywatności;
    • konieczności doprecyzowania postanowień budzących wątpliwości.
  2. O istotnych zmianach Użytkownicy zalogowani zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem — wiadomością e-mail na adres przypisany do Konta oraz komunikatem w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji publikowana jest na początku Regulaminu.
  3. Użytkownik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może przed wejściem zmian w życie rozwiązać umowę zgodnie z §13 ust. 1. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

§19. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wobec Konsumenta właściwość sądu ustala się również według miejsca jego zamieszkania zgodnie z art. 3717 Kodeksu postępowania cywilnego.
  3. Pozasądowe rozwiązywanie sporów:
    • Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń — m.in. mediacji prowadzonej przez Wojewódzkie Inspektoraty Inspekcji Handlowej lub stałego polubownego sądu konsumenckiego.
    • Dostępna jest także platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów (ODR) Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/consumers/odr (zgodnie z art. 14 ust. 1 rozporządzenia UE 524/2013).
    • Skorzystanie z powyższych mechanizmów jest dobrowolne.
  4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego stosuje się postanowienie najbliższe celowi postanowienia nieważnego i zgodne z prawem.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.